Обязанности | 1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора 2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимыхруководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, местеи повестке дня заседания или совещания, их регистрацию). 5. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. 6. Печатает по указанию руководителя различные материалы (приказы, распоряжения, уведомления, планы работы). 7. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям для использования впроцессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения порученийруководителя, взятых на контроль. 8. Принимает документы на подпись и личные заявления работников, посетителей. 9. Организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействуя оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 10. Ведет документацию по обучающимся школы: заявление на воспитанников, личная карточка спортсмена, протоколы контрольных, контрольно-переводных нормативов. 11. Книгу приказов по обучающимся. 12. Выдает справки обучающимся школы. 13. Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций. 14. Применять информационно-коммуникационные технологии. 15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает ихсохранность и в установленные сроки сдает в архив. 16. Проходит обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования). 17. Соблюдает правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарногигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте ирежим работы, установленный в образовательной организации. |